Datenschutzerklärung

Allgemein

Wir, die Maderecker & Wenger OG, Herzog Odilo-Straße 101/18, 5310 Mondsee, office@fenster-mondsee.at, 06232/27330 (im Folgenden: “Fenster Mondsee, „wir“ oder „uns„) informieren Sie hier darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Bei datenschutzrechtlichen Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter office@fenster-mondsee.at.

Verarbeitungstätigkeiten 

Kontaktformular

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit mit uns über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse sowie Ihre Wohnadresse. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund

der Erfüllung vorvertraglicher Leistungen, die durch Sie angefragt werden entsprechend Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), bzw.

unserem berechtigten Interesse zur Leistungserbringung (Beantwortung Ihrer Anfragen) entsprechend Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese nicht mehr zur Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt werden und keine andere Rechtsgrundlage zur Verarbeitung bzw eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.


Mit dieser Erklärung informiert die Maderecker & Wenger OG, in der Folge MWOG genannt, als für die Datenverarbeitung verantwortliches Unternehmen über die Verarbeitung der vom Kunden wie folgt: 

1. Welche Daten verarbeitet MWOG?

Vom Kunden werden mit der Kontaktanfrage bzw. dem damit in Verbindung stehenden Formular Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, E-Mail, FB-/ZVR-Nummer, Name, Telefonnummer und E-Mail Kontaktperson während aufrechter Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten bekannt gegeben, die unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden. Die Bereitstellung dieser Daten durch den ist notwendig, da der Vertrag ansonsten nicht erfüllt werden kann.

2. Für welche Zwecke und mit welcher rechtlichen Grundlage werden Daten verarbeitet?

Zur Erfüllung des Vertrags (Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO), d.h. die Abwicklung von Kauf-, Werklieferungs- und Werkverträgen samt Wartungs- und Reparaturkomponenten, Vertragsverwaltung (Statistik, Fakturierung, Controlling, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Berichts- und Rechnungswesen u.a.) und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen über Anfrage des Kunden (z.B. Erstellung von Angeboten) werden die Daten verarbeitet.

Die Daten werden zum Zweck der Vertragsverwaltung und -abwicklung von der MWOG in die V-DEVELOP Software der Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH, FN 197364t, als Auftragsverarbeiterin eingepflegt und verarbeitet.

Die MWOG nutzt zur Erstellung von Angeboten über Produkte der Firmen KATZBECK FensterGmbH Austria, FNR 126429a, und der Fa. Schlotterer Sonnenschutz Systeme GmbH, FN 212294y von diesen bereitgestellte Angebotssoftware (CANTOR und Schlotter-Web-Shop). Beide Firmen sind Auftragsverarbeiter. Die Verwendung der Daten durch Einpflegung in die Angebotssoftware erfolgt nur soweit, als der Kunde ein Angebot über die jeweiligen Produkte der genannten Firmen anfragt.

In jedem Fall hat die MWOG ein überwiegendes Interesse an der Verarbeitung der Daten für die Angebotserstellung, da von den genannten Firmen die Verwendung der Angebotssoftware vorgeschrieben ist.

Die Daten (Name und Adresse) werden dem jeweiligen Hersteller oder Lieferanten der vom Kunden bestellten Produkte zur Bestellung der Produkte sowie Erstellung der Serviceprotokolle (Herstellergarantie) bekannt gegeben. Die Hersteller sind Verantwortliche iSd Art. 4 Z 7 DSGVO.

Die Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, Name Kontaktperson, Telefonnummer Kontaktperson) werden von MWOG beauftragte Subunternehmer zur Erfüllung von Werklieferungs- und Werkverträgen bekannt gegeben. Bei den Subunternehmern handelt es sich um Auftragsverarbeiter.

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit. c DSGVO) werden von MWOG Daten verarbeitet und übermittelt. Unter diese Verpflichtungen fallen z.B. die gesetzlichen Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten nach dem UGB und der BAO, das Ausstellen, die Bearbeitung oder die Stornierung von Rechnungen, die Bearbeitung von gesetzlichen Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüchen. Zum Zweck der Erfüllung der Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtpflicht werden die Daten (ausgenommen Daten über Kontaktperson) in die Datev-Software der Fa. DATEV.at GmbH, FN 210575w, als Auftragsverearbeiterin eingepflegt und besteht hierzu von Seiten MWOG ein überwiegendes Interesse.

Zur Wahrung Berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO) kann MWOG darüber hinaus, soweit erforderlich und bei Interessenabwägung zugunsten MWOG oder eines Dritten, die Daten verarbeiten. Dies Betrifft Maßnahmen der Verhinderung eines Forderungsausfalls, die Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen, Sicherung des Eigentums u.a.

3. Wem werden die Daten überlassen?

Weitergegeben werden Name, Adresse, Telefonnummer, Kontaktperson, Telefonnummer Kontaktperson, soweit der Transport der bestellten Waren nicht selbst durch MWOG erfolgt, an beauftragte Spediteure und Frachtführer im Rahmen der Vertragserfüllung (siehe Punkt 2.). Diese sind eigene Verantwortliche iSd Art. 4 Z 7 DSGVO.

4. Automatische Entscheidungsfindung/Datenschutzbeauftragter

Es erfolgt keine automatische Entscheidungsfindung. Es gibt keinen Datenschutzbeauftragten.

5. Wie lange speichert MWOG die Daten?

Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. nach BAO, UGB) gespeichert. Darüber hinaus werden Daten auch unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen von 30 bzw. 3 Jahren gespeichert.

6. Kundenrechte:

Die datenschutzrechtlichen Regelungen sichern dem Kunden das Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, in bestimmten Fällen auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Übertragbarkeit der Daten zu. Diese Rechte können bei Maderecker & Wenger OG, Herzog-Odilo-Straße 101/18, 5310 Mondsee, oder via E-Mail

office@fenster-mondsee.at geltend gemacht werden. Der Kunde hat ein Beschwerderecht an die Datenschutzbehörde.

Website-Analyse

Wir verarbeiten Ihre IP-Adresse sowie damit verbundene Aufrufe unserer Website mittels Cookies, um Einblick in das Nutzerverhalten auf unserer Website zu bekommen. Details dazu entnehmen Sie unserer Cookie Information. Wir verarbeiten Ihre Daten auf unserer Website zu Analysezwecken auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021.

Kartenansicht (Google Maps)

Wenn Sie auf unserer Website eingebettete Karten von Google Maps nutzen, werden Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls Geräteinformationen, die für die Darstellung der Karte erforderlich sind, an Google übertragen. Die Einbindung von Google Maps erfolgt, um Ihnen eine ansprechende Darstellung unseres Standorts zu ermöglichen. Google verarbeitet diese Daten nach Ihrer Einwilligung gemäß gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021 als eigenständiger Verantwortlicher zur Bereitstellung des Kartenmaterials. Daten, die an Google übertragen werden, werden auch in den USA gespeichert. Mehr Informationen, wie Google Ihre Daten verarbeitet finden Sie in Google’s Datenschutzerklärung hier.

Zur Nutzung von Google Maps sind Cookies erforderlich. Details dazu entnehmen Sie unserer Cookie Information.

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO erteilt haben,
  • nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
  • die Weitergabe nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.
  1. Ihre Datenschutzrechte

Sie können Auskunft, über die von uns über Sie verarbeiteten Daten verlangen. Falls wir Daten über Sie verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, so können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können auch die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung von Daten beantragen. Ebenso haben Sie das Recht auf Übertragung von Daten (Datenportabilität), wenn wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses erhoben haben.

Beruht eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihre Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung vor dem Widerruf nicht berührt. Sofern wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung in besonderen, von Ihnen zu begründenden Ausnahmefällen widersprechen.

Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Die österreichische Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.at.


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